Blog Krewniaki.pl

W Polsce funkcjonują 34. Archiwa Państwowe.
Biorąc pod uwagę wszystkie Oddziały i Ekspozytury - ponad 80. placówek, w których możemy uzyskać informacje i materiały archiwalne do samodzielnego przeszukiwania.
Zanim jednak zdecydujecie się na podróż do Archiwum, proponuję zapoznać się z zasadami korzystania z zasobów i… cennikiem:)
Warto pamiętać, że archiwa udzielają także odpowiedzi drogą pocztową.

Na końcu artykułu ciekawe linki, do których warto zajrzeć.

Poniższe dane zostały opracowane na podstawie Zarządzeń NDAP oraz informacji zawartych na stronach archiwów.

1. WARUNKI KORZYSTANIA Z ARCHIWÓW, czyli co każdy wiedzieć powinien

Udostępnianie archiwaliów odbywa się w pracowniach naukowych, zawsze w dniach i godzinach określonych indywidualnie przez każde archiwum.

Informacji możemy wyszukiwać osobiście (mamy do dyspozycji przewodniki po zasobie i zespołach, spisy zdawczo-odbiorcze, spisy i inwentarze zespołów, repertoria, skorowidze, sumariusze, indeksy, informatory, katalogi tematyczne i komputerowe bazy danych), lub za pośrednictwem pracowników archiwum (na nasze zlecenie)

Osobiste korzystanie z akt:
- osoba zamierzająca skorzystać z archiwaliów musi dokonać najpierw zgłoszenia (wypełnić wniosek/formularz zgłoszeniowy)
- materiały archiwalne udostępniane są po upływie 30 lat od daty ich wytworzenia (wcześniej tylko za zgoda Dyrektora Archiwum), a akty stanu cywilnego po upływie 100lat (wtedy przekazują je archiwa Urzędów Stanu Cywilnego)

Kwerendy (poszukiwania dla instytucji lub osób prywatnych):
- zazwyczaj przeprowadzane bezpłatnie lub za opłatą skarbową
- poszukiwania genealogiczna (tzn. kwerendy genealogiczne) i majątkowe są płatne wg cennika obowiązującego w danym archiwum (o cenach będzie za chwilę)

2. CENNIK USŁUG, czyli co każdy wiedzieć musi:)

Udostępnianie archiwaliów we wszystkich archiwach odbywa się bezpłatnie, ale… istnieje szereg usług (zwanych dodatkowymi) za które pobierana jest opłata (nie mylić z opłatą skarbową:)) A żeby było jeszcze ciekawiej - każde archiwum posiada własny cennik.

Jeszcze jedna ważna kwestia - cenniki archiwum różnią się nie tylko wysokością pobieranych opłat, ale także zakresem świadczonych usług. I tak, w jednym archiwum opłata np. kserokopie będzie dotyczyła jednej strony, w drugim - kartki lub całego dokumentu. Warto zwrócić na to uwagę.

Poniżej najczęściej wybierane formy usług i ich ceny (podane wartości stanowią średnią wartość opłat pobieraną za poszczególne usługi)

Usługi reprograficzne

1. Kserokopie - w zależności czy sporządzamy kopię oryginału czy mikrofilmu, w jakim formacie i jakie obieramy parametry, czyli czy w kolorze, czy czarno-białe itd. - 2-18 zł./stronę

2. Skany - podobnie - oryginał/mikrofilm, format, liczba dpi (najdroższe pliki bez kompresji) - 2-120 zł./stronę

3. Wydruk ze skanów - od 1zł. / stronę

Istnieje możliwość wykonania uwierzytelnionych kserokopii, równorzędnych w obrocie prawnym z zaświadczeniami, oczywiście za “drobną opłatą” - ok. 50% ceny podstawowej

4. Fotografia cyfrowa - w zależności od parametrów, czyli sepie/kolor/czarno-białe i rozdzielczości - 10-40zł.

Samo przygotowanie materiałów do filmowania lub fotografowania własnym sprzętem przez zainteresowanego - ok. 20 zł. (dla celów komercyjnych 50zł.)

5. Odpisy i wypisy - w zależności czy z druku/maszynopisu, czy z rękopisu - 10-30 zł./stronę.
Przekład z języka obcego ok. 40 zł. za stronę.

Uwierzytelnienie - koszt. ok. 30% ceny podstawowej.

Opłaty skarbowe - pobierane za zaświadczenia (w tym uwierzytelnione kopie i odpisy dokumentów) oraz za złożone pełnomocnictwa
- wydanie  zaświadczenia o dokonywanych w księgach Stanu Cywilnego wpisach lub o ich braku oraz zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi Stanu Cywilnego - 24 zł.
- wydanie pozostałych zaświadczeń ( z innych dokumentów) oraz sporządzanie odpisów uwierzytelnionych z akt stanu cywilnego - 26 zł.
- poświadczenia zgodności duplikatu, wyciągu, wypisu lub kopii, od każdej pełnej lub zaczętej strony - 5 zł.
- złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury (jego odpis, wypis lub kopia), od każdego stosunku pełnomocnictwa, także pełnomocnictw substytucyjnych - 17 zł.

Inne opłaty
1. Realizacja zamówienia w krótszym terminie - na wniosek zamawiającego, zamówienie może zostać zrealizowane w terminie krótszym niż wynika to z terminarza zamówień - 100% ceny podstawowej
2. Kwerendy - opłata za poszukiwanie materiałów, w przypadku gdy użytkownik nie wie dokładnie o jaką jednostkę archiwalną chodzi i nie potrafi wskazać sygnatury - od 30 zł./każda rozpoczęta godzina
3. Koszty pocztowe i bankowe - koszty przesyłki oraz kwoty opłat pobieranych przez bank od Archiwum, z tytułu przeprowadzenia operacji związanych z zapłatą
4. Waluty obce - w rozliczeniach z zamawiającymi przebywającymi za granicą dopuszczalne jest wnoszenie opłat w walucie EURO lub USD (dolar amerykański), przelewem na rachunek bankowy danego Archiwum, według średniego kursu NBP, obowiązującego w dniu zgłoszenia.

ZNIŻKI:)
- najczęściej stosuje się zniżki w wysokości 60% cen podstawowych na usługi reprograficzne, świadczone na rzecz pracowników naukowych, studentów, pracowników archiwów państwowych, w związku z prowadzonymi badaniami naukowymi:
- zniżkę stosuje się do zamówień nie przekraczających 100 szt. kserokopii lub 20 skanów (fotografii cyfrowych) wykonanych w okresie 12 miesięcy.

CIEKAWE LINKI dot. tego artykułu:
Wszystkie Archiwa w Polsce
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych - oficjalna strona

Filed under:
Genealogia, Warto wiedzieć od admin